Wie sie mit emailrechnungen richtig umgehen lesezeit. Wir haben alles wissenswerte zum thema erechnung zusammengetragen. Vorgaben zur archivierung elektronischer rechnungen fks. Rechnungen mit unstrukturierten daten, zum beispiel reine bilddateien wie pdf, tif, jpeg oder eingescannte papierrechnungen. Daneben sind verschiedene spezialbestimmungen in anderen rechtsgebieten zu beachten. Rechnungen oder kontoauszuge im pdf oder bildformat, vgl.
Elektronisch signierte pdfdateien konnen vermutlich einfacher archiviert werden als. Eine einmal erstellte rechnung kann so immer wieder aufgerufen werden. In diesem schreiben wurde uns auch mitgeteilt, dass uns eine endabrechnung zusendet werden wird. Eingangsrechnungsverarbeitung mit elo invoice digitalisieren. Daher sollten rechnungen lieber 3 jahre aufbewahrt werden, damit dieses recht wahrgenommen werden kann. Office manager erkennt diese rechnungen seit version 14. I 2014, 1450 in dem format aufbewahrt werden, in dem sie empfangen wurden z. Erhalten sie also eine rechnung als pdf datei, muss diese pdf datei aufbewahrt werden. Archivierung elektronischer eingangsrechnungen mittels email. Um diesen service nutzen zu konnen, benotigen sie einen telekom login. Deshalb gibt es solche losungen wie mailstore oder exchange online inkl. Leitfaden zur rechtssicheren emailarchivierung fur kmu.
Haben sie einen magentazuhause regiotarif bei uns gebucht. Leider gibt es keine offizielle zertifizierung oder zulassung. Elektronische rechnungen als pdfrechnung per email. Bevor sie ihre alten emails archivieren, sollten sie sich uberlegen, nach welchem system sie sie ablegen mochten. Im allgemeinen sprachgebrauch werden diese rechnungen auch als pdf rechnungen bezeichnet. Leitfaden elektronische rechnung bundesministerium des innern.
1409 382 216 1029 61 1060 139 191 909 1413 447 518 152 1110 1494 978 909 1426 1345 540 867 1388 240 1049 1129 80 265 865 598 394 1167 656